Préparation de votre participation à l'événement
Tout ce que vous devez prévoir pour votre kiosque.
Le Grand Rendez-vous de la CNESST | 6 mai 2026 | Centre des congrès de Québec
✅ Étape 1 | CONSULTEZ LE GUIDE DE L'EXPOSANT
Avant toute chose, lisez attentivement le Guide de l’exposant.
Vous y retrouverez notamment : les règles architecturales du salon, les coordonnées des fournisseurs
et les dates butoirs pour les commandes ainsi que toutes les autres informations importantes.
Trouvez votre numéro de kiosque — requis pour vos commandes : PLAN DU SALON
✅ Étape 2 | STRUCTURE DE KIOSQUE : FAITES UN CHOIX
Votre emplacement est réservé, mais ne contient aucun équipement.
⚠️ ATTENTION : les murs de masquages (cloisons rigides) et le couvre-sol sont obligatoires.
Option A : Réserver une structure auprès de GES
- Réserver un forfait clés en main ou des éléments à la carte
- Éléments disponibles : tapis, mobilier, mur de masquage, éclairage, etc.
- DATE LIMITE — TARIF PRÉFÉRENTIEL : 21 avril
- DATE LIMITE POUR COMMANDER : 1er mai
- Pour toute question : GES
Exemple de kiosque clés en main, Forfait B
(murs, tapis, table, 2 chaises)
(murs, tapis, table, 2 chaises)
Option B : Utiliser votre propre structure
et la faire valider (obligatoire)
- Si vous utilisez votre propre structure (et non pas un forfait proposé par le décorateur officiel du salon), vous devez obligatoirement faire approuver votre kiosque par PLANÉ.
- DATE LIMITE POUR LA VALIDATION : 24 avril
- Réservez votre plage horaire de montage (le 5 mai avant 18 h) : [à venir]
- Pour toute question : PLANÉ, solutions logistiques
Exemple de kiosque à faire approuver
✅ Étape 3 | COMMANDEZ LES SERVICES À LA CARTE
Services à la carte disponibles auprès du Centre des congrès de Québec :
DATE LIMITE — TARIF PRÉFÉRENTIEL : 21 avril
DATE LIMITE POUR COMMANDER : 28 avril
À noter qu'un accès Wifi haute vitesse est disponible gratuitement partout dans le Centre des Congrès.
✅ Étape 4 | UTILISEZ LA PLATEFORME WEB DE L'ÉVÉNEMENT | PAIRCONNEX
INSCRIVEZ LES REPRÉSENTANTS
DE VOTRE KIOSQUE
Le responsable du kiosque doit inscrire tous les représentants de son organisation sur la plateforme PairConnex à l’aide du lien qui lui sera transmis par courriel le 11 mars.
DATE LIMITE : 17 avril
PERSONNALISEZ VOTRE KIOSQUE VIRTUEL
Grâce au lien transmis par courriel le 11 mars, personnalisez la vitrine numérique de votre organisation (logo, description des services/produits, photos, etc.) sur la plateforme PairConnex.
UTILISEZ L'OUTIL DE LEAD RETRIEVAL
Le jour de l’événement, téléchargez et utilisez l’application mobile de PairConnex pour balayer le code QR sur les porte-noms des visiteurs, et ainsi recueillir leurs coordonnées (lead retrieval).
ATTENTION : Seul le personnel inscrit AVANT LE 17 AVRIL aura un porte-nom et pourra utiliser l'outil de lead retrieval lors de l’événement.
→ Pour toute question :
support@pairconnex.com | 514 419-3555, poste 508 | 1 833 421-3188
✅ Étape 5 | ANNONCEZ VOTRE PRÉSENCE À L'ÉVÉNEMENT!
Pour maximiser votre visibilité et attirer des visiteurs à votre kiosque, utilisez notre trousse de promotion! Elle contient tout le nécessaire
pour faire rayonner votre organisation et inviter vos contacts à venir
vous rencontrer.
C'est le moment idéal pour inviter
vos clients, partenaires et collaborateurs!
vos clients, partenaires et collaborateurs!
✅ Étape 6 | PROFITEZ DE L'ÉVÉNEMENT!
Mercredi 6 mai 2026 | Centre des congrès de Québec
Heures d'ouverture du salon : 8 h à 16 h
⚠️ Aucun démontage avant 16 h
Services gratuits pour les exposants
Aire de repos dédiée aux exposants avec café et thé.
Notre équipe sera présente pour répondre à vos questions.
Restauration
Un bistro payant est accessible directement dans le salon des exposants.
Menu à venir
→ Des questions?
Notre équipe est là pour vous aider!
CPS Média
Gwenaëlle Stephan
Coordonnatrice aux ventes
450 227-8414, poste 305
Coordonnées des ressources
