Préparation de votre participation à l'événement

Tout ce que vous devez prévoir pour votre kiosque.

Le Grand Rendez-vous de la CNESST | 28 octobre 2026 | Palais des congrès de Montréal

✅ Étape 1 | CONSULTEZ LE GUIDE DE L'EXPOSANT

Avant toute chose, lisez attentivement le Guide de l’exposant.
Vous y retrouverez notamment : les règles architecturales du salon, les coordonnées des fournisseurs

et les dates butoirs pour les commandes ainsi que toutes les autres informations importantes.

GUIDE DE L'EXPOSANT

Trouvez votre numéro de kiosque — requis pour vos commandes : PLAN DU SALON

AIDE-MÉMOIRE — FOURNISSEURS & COMMANDES

✅ Étape 2 | STRUCTURE DE KIOSQUE : FAITES UN CHOIX

Votre emplacement est réservé, mais ne contient aucun équipement.

⚠️ ATTENTION : les murs de masquages (cloisons rigides) et le couvre-sol sont obligatoires.

Deux options s'offrent à vous :

Option A : Réserver une structure auprès de GES

Réserver un forfait clés en main ou des éléments à la carte
Éléments disponibles : tapis, mobilier, mur de masquage, éclairage, etc.
DATE LIMITE — TARIF PRÉFÉRENTIEL : 12 octobre
DATE LIMITE POUR COMMANDER : 23 octobre
Pour toute question : GES

Exemple de kiosque clés en main, Forfait B
(murs, tapis, table, 2 chaises)

Option B : Utiliser votre propre structure
et la faire valider (obligatoire)

Si vous utilisez votre propre structure (et non pas un forfait proposé par le décorateur officiel du salon), vous devez obligatoirement faire approuver votre kiosque par PLANÉ.
DATE LIMITE POUR LA VALIDATION : 9 octobre
Réservez votre plage horaire de montage : [à venir]
Pour toute question : PLANÉ, solutions logistiques

Exemple de kiosque à faire approuver

Consultez les règles d’architecture du salon à la page 3 du Guide de l’exposant.

✅ Étape 3 | COMMANDEZ LES SERVICES À LA CARTE

Services à la carte disponibles

auprès du Palais des congrès :

Électricité

Des questions? Communiquez

avec le Palais des congrès.

Internet

Des questions? Communiquez

avec le Palais des congrès .

Services à la carte disponibles

auprès de TKNL :

Services audiovisuels

Des questions? Communiquez

avec TKNL.

Services à la carte disponibles auprès du Centre des congrès de Québec :

Électricité

Des questions? Communiquez

avec le Centre des congrès.

Internet

Des questions? Communiquez

avec Encore .

Services audiovisuels

Des questions? Communiquez

avec Encore.

DATE LIMITE — TARIF PRÉFÉRENTIEL : 12 octobre

DATE LIMITE POUR COMMANDER : 27 octobre

Aucun accès Wi-Fi public n’est disponible dans la salle d’exposition du Palais des congrès.

Comme la couverture de certains fournisseurs de réseau cellulaire peut y être limitée, il est possible de se procurer un accès Wi-Fi

pour les appareils utilisés à des fins de lead retrieval, en passant par les services Internet du Palais (prévoir 1 accès par appareil).

✅ Étape 4 | UTILISEZ LA PLATEFORME WEB DE L'ÉVÉNEMENT | PAIRCONNEX

INSCRIVEZ LES REPRÉSENTANTS

DE VOTRE KIOSQUE

Le responsable du kiosque doit inscrire tous les représentants de son organisation sur la plateforme PairConnex à l’aide du lien qui lui sera transmis par courriel le 9 septembre.

DATE LIMITE : 2 octobre

PERSONNALISEZ VOTRE KIOSQUE VIRTUEL

Grâce au lien transmis par courriel le 9 septembre, personnalisez la vitrine numérique de votre organisation (logo, description des services/produits, photos, etc.) sur la plateforme PairConnex.

Besoin d’aide pour configurer votre vitrine numérique? Visionnez cette vidéo.

DATE LIMITE : 2 octobre

UTILISEZ L'OUTIL DE LEAD RETRIEVAL

Le jour de l’événement, téléchargez et utilisez l’application mobile de PairConnex pour balayer le code QR sur les porte-noms des visiteurs, et ainsi recueillir leurs coordonnées (lead retrieval).

ATTENTION : Seul le personnel inscrit AVANT LE 2 OCTOBRE aura un porte-nom et pourra utiliser l'outil de lead retrieval lors de l’événement.

→ Pour toute question :

support@pairconnex.com | 514 419-3555, poste 508 | 1 833 421-3188